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关于做好学院2014级新生入学资格复查的通知

时间:2016-03-12 20:44   信息来源:本站原创    点击:     【字体:

院属各单位:

根据山西省教育厅《山西省教育厅关于转发〈教育部办公厅关于做好2014年普通高等学校录取新生复查和学籍电子注册工作的通知〉的通知》(晋教学函[2014]14号)的文件精神和要求,做好2014级新生入学复查和学籍电子注册工作,切实保护学生权益、维护高等学校办学秩序。各单位要高度重视,认真履行职责,做好相关工作。现将有关要求和事项通知如下:

一、工作目的与分工

开展新生入学资格复查工作,主要目的是通过严肃查处高考中冒名入学及其他严重违纪舞弊行为,维护高校招生的严肃性,切实保证高校新生入学质量。

各部门职责分工:

1.教务处负责组织开展2014级新生入学复查工作及汇总,并负责组织开展新生的学籍电子注册工作,并对出现的问题上报省教育厅。

2.各系(院)具体负责本系的新生入学资格复查工作,要组织系主任、学生辅导员与教学秘书,共同开展新生的身份核实及学籍电子注册信息的校核工作。

3.各系(院)选出纪检人员,并报教务处。纪检人员负责对新生入学复查工作进行监督检查,对出现的问题及舞弊行为进行处理和责任追究。

二、时间安排

9月11日——9月18日

三、复查方法

途径一:新生资格档案复查工作

1.教务处给各系(部、院)下发带高考电子照片的学生复查名单。

2.各系(部)派专人对新生报到所需录取通知书、身份证、户口迁移证、高考加分资格证明等材料与考生纸质档案、录取考生名册、电子档案逐一比对,严格核查

3.初查后,将学生本人高考准考证、身份证、考生纸质档案中的照片与学生名单上的照片进行比对,无误后由核查人在学生复查名单上签名。

4.对延期报到、请假的学生,各系(部)注意重点复查。

5.对材料不全或重要信息不一致的要高度重视,迅速核清。

途径二:网上学籍电子注册初期工作

1.教务处给各系(院)下发新生相关信息核对表,学生核实自己的相关信息(姓名、性别、民族、身份证号等主要内容),核实无误后由学生本人签名。

2.若有学生更改身份信息,学生须向教务处提供派出所更改证明,及身份证原件及复印件,教务处负责核查并上报教育厅学生处。

四、结果处理

1.(途径一)复查结束后,各系(院)填写《2014级新生复查资格情况统计表》,对于新生入学资格复查发现的异常情况,各系(院)同时填写《2014级新生复查资格异常学生情况登记表》,截止9月18日,各系(院)将两份表一并交到教务处。

2.(途径二)复查结束后,各系(部、院)将由学生本人签名后的信息核对表于9月18日前交回教务处,有更改身份信息的学生请附相关证明。

3.对(途径一、途径二)复查合格者,教务处对其进行网上学籍电子注册。

4.对系(部、院)审查发现的异常情况,做进一步核查,复查不合格者,按照国家和学校的有关规定予以处理。

5.新生资格复查工作及网上学籍电子注册工作结束后,教务处、学生处、纪检人员统一以书面材料向教育厅学生处报送复查情况。

五、工作要求

1.新生入学资格复查是对考生录取资格再确认的重要环节,各系(院)及相关部门要高度重视、严密程序、严格把关,认真查验考生报到所需各项原始材料,确保新生入学资格复查切实有效。对采取弄虚作假、徇私舞弊,骗取高考加分资格或企图冒名顶替入学等违规手段骗取入学资格的学生,发现一个查处一个,决不姑息。

2.新生入学资格复查期间,各系(部、院)要与纪检人员、教务处联系,预定好复查时间、地点,一同对各系(部)新生进行入学资格复查,同时,学院设有监督举报电话,欢迎广大师生、家长对新生入学资格复查工作进行监督和举报:

电话:0354-5503716

附件:1.《2014级新生复查资格异常学生情况登记表》

2.《2014级新生复查资格情况统计表》


2014年9月16日

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(作者:棋牌评测网_网络棋牌游戏评测网_山西农业大学信息学院 编辑:http://www.zzgua.com)
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